招聘航空券手配の流れInvitation Ticket Arrangement
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STEP01
メールにて、招聘される方のお名前、出発地、国籍、ご希望のスケジュール、フライトのクラス、ご希望の航空会社をご連絡ください。
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STEP02
ご依頼後スケジュール照会、お見積の後、よろしければ正式にご予約いたします。
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STEP03
招聘元に代わり招聘者にコンタクトをとり、航空券の規則の説明や細かいニーズ(ご希望航空会社、お食事の制限、マイレージによるアップグレードのご希望等)を調整いたします。
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STEP04
発券期限が近づきましたら、招聘元、招聘者にスケジュールの最終確認を取り、発券いたします。
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STEP05
発券後、Eチケット控えをEメールにてお送りいたします。(同時に招聘元にもEチケット控えをお送りしますので安心です。)
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STEP06
招聘者にEチケットが確実に届いたかを確認し、招聘元に連絡いたします。
よくあるご質問Frequently asked Questions
- Q.1見積は無料ですか?
- 無料にてお見積いたします。各機関提出用の正式なお見積書作成も無料です。
- Q.2お支払いの通貨は?
- 日本円での精算です。招聘航空券の運賃は通常その出発国通貨建てですが、ワールドクリエーションではお見積もり時点から日本円で表示いたします。最終運賃は発券の時点の為替となり、お見積の時期によっては為替誤差が出る可能性がありますが、大幅な変動が無い限りはお見積額でご精算させていただきます。
- Q.3お支払いの時期は?
- 基本は招聘者が出発される時期までにお支払いください。ただし、招聘元のご都合により事後のご精算ご希望の場合も柔軟に対応させていただきます。
- Q.4査証(ビザ)のサポートはしていただけますか?
- 査証は招聘者が自国の日本大使館で申請いたします。代理申請などの直接のサポートはできませんが、必要書類、書類の記入方法等のアドバイスはすることができます。
- Q.5日本到着後の空港での
お出迎えはしていただけますか? - お出迎え可能です。空港の税関の後の出口でお名前のプレートをもったスタッフが待機し、招聘者をお出迎えいたします。必要であればご滞在ホテルまでのご案内、バス、電車の乗り場の案内、交通費立替、バス停、駅で再度お出迎えしホテルまでの案内等も承ります。
- Q.6招聘元で招聘者の帰国後パスポートのコピーの
提出を求められます。コピーを取り寄せてもらうことはできますでしょうか? - 可能です。航空券手配の際、招聘者とコンタクトを取っているので、スムーズに迅速に取り寄せることが可能です。取り寄せに関して特に料金はいただきません。弊社のサービスとさせていただきます。
- Q.7日本国内でのホテル、パーティー、お食事、
観光手配は可能でしょうか? - 可能です。これまでに、招聘された方々の日本国内旅行(日光、鎌倉、京都等)の旅行手配を承りました。お支払いは航空券とまとめてご請求いたしますので経理上非常に好都合です。