保有個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  • 1.「開示等の請求」申出先

    「開示等の請求」は「個人情報苦情・相談窓口担当」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

  • 2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

    「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

    (1) 当社所定の請求書
    保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入する。

  • 代理人様による「開示等の請求」の場合

    「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、(1)の書類に加えて、下記(2)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び(3)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

    (2)代理人である事を証明する書類

    <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    ① 本人の委任状(原本)

    <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
    ① 戸籍謄本
    ② 住民票(続柄が記載されたもの)
    ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

    <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
    ① 後見登記等に関する登記事項証明書
    ② その他法定代理権の確認ができる公的書類

    (3)代理人様ご自身を証明する書類の写し

    ① 運転免許証
    ② パスポート
    ③ マイナンバーカード(表面)
    ④ 健康保険の被保険者証
    ⑤ 住民票
    ⑥ 住民基本台帳カード
    ⑦ 在留カード又は特別永住者証明書
    ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

  • 3.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

    利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

    手数料金額:1,100円

  • 4.「開示等の請求」に対する回答方法

    原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

    ◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

    ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

    ① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
    ② 所定の申請書類に不備があった場合
    ③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
    ④ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ⑥ 法令に違反することとなる場合

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せおよび開示等に関する苦情の申し出先につきましては、
下記窓口で受付けております。

105-0003 東京都港区西新橋2-18-2 NKKビル8階
株式会社ワールドクリエーション 個人情報保護管理者 営業本部長

メールアドレス:info@wci-jp.com
TEL:03-3431-2291(受付時間:平日09:30~18:30) / FAX:03-3431-2738

以上