MICE事業部(国際会議事務代行)

MICEとは?

 MICEとは、

【M】Meeting 【I】Incentive 【C】Convention 【E】Exhibition


の4つの略語である。 

弊社は国際会議事業部として、以前から活動してまいりました。昨年末にMICE事業部と名称を変更し、来る時代に対応して行くべき‘社内体制’も整えました。
これまでも多くの国際会議を承り、更に今後増加ずるであろうMICE事業に力を注いで行き、我国の経済発展そしてグローバルな人的交流や文化交流に多く寄与していく所存であります。
小から大までのあらゆるMICEに対応してまいりますので是非弊社をご利用くださいませ!



 MICE事業部 事業案内 PDF

2016年

開催年月日 12月15日〜20日
会議名 The Fifth International Education Forum on Environment and Energy Science
主催者名国立大学法人 東京工業大学
開催地アメリカ・サンディエゴ
人数 201名
請負項目 会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中において会場側との折衝、及び会議中のコーディネート、当日会場登録補助、バンケッ配バンケット費用支払い代行、学会登録、海外招へい者の航空券・宿泊手配、国内参加者の航空券・宿泊手配、登録等、申込書Web HP作成と管理、入金管理
開催年月日 11月21日〜25日
会議名 The 7th International Symposium on Advanced Science and hnology of Silicon
主催者名日本学術振興会
開催地アメリカ・ハワイ州ハワイ島
人数 96名
請負項目 登録フォーム作成・管理一式、登録費用入金管理、会場手配・設営、当日場受付等、宿泊手配、飲食手配、懇親会、航空券・宿泊手配、各種ツアー申込
開催年月日 11月18日〜20日
会議名 工作機械トップセミナー 2016
主催者名一般社団法人 日本工作機械工業会
開催地東京ビックサイト
人数 236名
請負項目 全国25大学からの参加者の交通機関(航空機・バス・電車)の手配、旅行保険
開催年月日 5月22日〜26日
会議名 Japan Geoscience Union Meeting 2016
主催者名公益社団法人日本地球惑星科学連合
開催地幕張メツセ
人数 7240名(5日間)
請負項目 海外からの招聘講師航空券手配及び連絡、招聘者宿泊手配、事務局業務補助等
開催年月日 4月3日〜9日
会議名The 10th International Conference on the Applications of Stable Isotope Techniques to Ecological Studies
主催者名ISOECOL2016 事務局
開催地東京大学 伊藤謝恩ホール
人数 180名(登録人数)
請負項目 学会登録等、申込書Web Page作成と管理、当日会場登録・受付業務、入金管理、支払い代行、外国人参加者への日本入国査証取得書類発行と発送、宿泊手配、各種ツアー申込受付、バンケット手配とバンケット費用支払い代行
開催年月日 3月13日〜17日
会議名 The First Pacific Rim Thermal Engineering Conference
主催者名一般社団法人 日本機械学会
開催地アメリカ・ハワイ州ハワイ島
人数 528名
請負項目 会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行・会議開催中における会場側との折衝及び会議中のコーディネート、バンケット手配、バンケット費用支払い代行、会場セッティングレイアウト・事前打合せ、学会登録等、申込書Web Page作成と管理、当日会場登録・受付業務、入金管理、航空券・宿泊手配、各種ツアー申込受付

2015年

開催年月日 12月6日〜11日
会議名The Fourth International Education Forum on Environment and Energy Science
主催者名国立大学法人 東京工業大学
開催地米国・マウイ島
人数 204名
請負項目 会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中において会場側との折衝、及び会議中のでのコーディネート、当日会場登録補助、バンケット手配バンケット費用支払い代行、学会登録、海外招へい者の航空券・宿泊手配、国内参加者の航空券・宿泊手配、登録等、申込書Web HomePage作成と管理、入金管理
開催年月日 10月24日〜25日
会議名 工作機械トップセミナー2015
主催者名一般社団法人 日本工作機械工業会
開催地吹上ホール(名古屋)
人数 275名
請負項目 全国32大学からの参加者の交通機関(航空機・バス・電車)の手配、宿泊、旅行保険
開催年月日 9月18日〜22日
会議名 IUPAC 11th International Conference on Advanced Polymers via Macromolecular Engineering (APME2015)
主催者名APME日本事務局
開催地横浜 パシフィコ
人数 465名
請負項目

告知パンフレットデザイン作成、他印刷物、デザイン作成、事前うち合わせ支払い代行、学会登録等、申込書作成と管理、宿泊手配、入金管理

開催年月日 9月16日〜20日
会議名 International Tribology Conferencs, Tokyo 2015
主催者名日本トライボロジー学会
開催地

東京  東京理科大学(葛飾キャンパス)

人数 908名
請負項目

告知パンフレットデザイン作成、他印刷物、デザイン作成、事前うち合わせ、バンケット手配とバンケット費用支払い代行、昼食・飲料の手配と費用支払い代行、学会登録等、申込書Web HomePage作成と管理、当日会場登録受付業務、入金管理

開催年月日 8月20日〜27日
会議名 キッズピース(Kids Peace)少年少女サッカー童話交流プログラム
―――世界恒久平和を少年少女に託してーーー
主催者名一般財団法人全日本大学サツカ―連盟
開催地大分、東京
人数 28名
請負項目 中東2か国からのKidsサッカーチームの呼び寄せ航空券、在外公館、在日大使館、駐日代表部、並びに外務省を始め関係省庁への接衝、連絡、入国査証申請補助、宿泊、国内移動交通機関手配、通訳、歓迎会会場、レセプション、等の手配

2014年

開催年月日 12月12日〜17日
会議名

The Third International Education Forum on Environment and Energy Science

主催者名国立大学法人 東京工業大学
開催地豪国・パース
人数 207名
請負項目

会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中において会場側との折衝、及び会議中のでのコーディネート、当日会場登録補助、バンケット手配バンケット費用支払い代行、学会登録、海外招へい者の航空券・宿泊手配、国内参加者の航空券・宿泊手配、登録等、申込書Web HomePage作成と管理、入金管理

開催年月日7月1日〜4日
会議名The 7th International Symposium on Isotopomers (ISI2014)
主催者名国立大学法人 東京工業大学
開催地東京工業大学 大岡山キャンパス
人数 97名
請負項目 登録フォーム作成・管理一式、登録費用受付・管理、会場受付等、宿泊手配、懇親会・受付等一式
開催年月日 3月28日
会議名「若者と共存共栄する持続可能な健康長寿社会を目指す
〜Sustainable Life Care, Ageless Society COI拠点〜」
主催者名国立大学法人 東京大学
開催地一橋講堂
人数 241名
請負項目演会運営業務、登録HP作成、受付、管理、告知チラシ、ポスター、他印刷一式、講演進行管理業務、音響、照明、録音、記録等 ポスターセッション施工、進行、交流会手配、受付等
開催年月日3月4日〜11日
会議名平成25年度国際士官候補生会議
主催者名防衛大学校
開催地防衛大学校
人数 22名
請負項目 世界20か国からの招聘航空券手配、連絡、日本入国査証案内等
開催年月日 2月22日〜23日
会議名工作機械トツプセミナー
主催者名一般社団法人 日本工作機械工業会
開催地東京大学
人数 257名
請負項目 全国37大学からの参加者の交通機関(航空機、バス、電車)の手配、宿泊、旅行保険

2013年

開催年月日12月13日〜18日
会議名The Second International Education Forum on Environment and Energy Science
主催者名国立大学法人 東京工業大学
開催地米国・カリフォルニア ハンティントンビーチ
人数 206名
請負項目会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中において会場側との折衝、及び会議中のでのコーディネート、当日会場登録補助、バンケット手配バンケット費用支払い代行、学会登録、海外招へい者の航空券・宿泊手配、国内参加者の航空券・宿泊手配、登録等、申込書、Web HomePage作成と管理、入金管理
開催年月日9月20日〜21日
会議名10th ASIALICS Conference
主催者名国立大学法人 政策研究大学院大学
開催地東京 政策研究大学院大学
人数 101名
請負項目 会議運営業務、外国人参加者への日本入国査証取得書類発行と発送、招へい支援業務、海外招へい者の航空券・宿泊手配、バンケット手配とバンケット費用支払い代行、昼食・飲料の手配と費用支払い代行、学会登録等、申込書、Web HomePage作成と管理、当日会場登録補助、入金管理、各種ツアー申込受付
開催年月日 4月21日〜23日
会議名Chikyu+10 International Workshop
主催者名海洋研究開発機構(JAMSTEC)
開催地東京 一橋講堂
人数 40名
請負項目 招へい支援業務、海外招へい者の航空券・宿泊手配、出迎え送迎予約業務、ホテル会場間送迎手配

2012年

開催年月日 12月14日〜18日
会議名The First International Education Forum on Environment and Energy Science
主催者名東京工業大学
開催地米国・ハワイ島
人数 194名
請負項目 会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中においての会場側との折衝 及び 会議中のコーディネート、当日会場登録補助、バンケット手配、バンケット費用支払い代行、学会登録、宿泊等、申込書 Web Home Page作成
開催年月日11月19日〜23日
会議名The 6th International Symposium on Advanced Science and Technology of Silicon Materials
主催者名日本学術振興会 第145委員会
開催地Keauhou Beach Resort,Kona,Hawaii
人数 128名
請負項目 会議運営業務、会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中においての会場側との折衝 及び 会議中のコーディネート、当日会場登録補助、 バンケット手配、バンケット費用支払い代行、学会登録、宿泊等、申込書 Web Home Page作成
開催年月日7月25日〜27日
会議名The Third International Conference on nano Manufacturing
主催者名理化学研究所、東北大学、天津大學
開催地理化学研究所(和光)、池袋メトロポリタンホテル(東京)
人数 118名
請負項目会場ホテルとの接触作業、会場料支払い業務代行、会議中においての会場側との折衝、申込書 Web Home Page作成、バンケット費用支払い代行、学会登録業務、宿泊受付、各種ツアー申込受付
開催年月日3月18日〜21日
会議名The Eighth KSME-JSME,Thermal and Fluids Engineering Conference
主催者名日本機械学会、韓国機械学会
開催地Incheon,Korea
人数626名(295名、韓国308名、その他23名)
請負項目日本人参加者の学会登録代行、宿泊手配、航空機手配、学会登録代行

2011年

開催年月日12月17日〜21日
会議名第4回エネルギー国際教育フォーラム
主催者名国立大学法人 東京工業大学
開催地Waikiki Beach Marriott Resort & Spa , Honolulu Hawaii USA
人数168名
請負項目 講演会場、AV等手配、会議等食事手配、エネルギー施設見学 及び 大型バス手配 、航空券手配、米国入国査証取得に関する補助、宿泊手配、参加登録業務 及び それに関する参加WEB作成、会期内に置いてフォーラム受付においての受付、並びに案内業務、事後業務(GCOE経費で参加した教職員、学生、海外からの招聘者の搭乗半券回収等)
開催年月日11月13日〜16日
会議名3rd Global Quality Assurance Conference(3rd GQAC)
主催者名日本QA学会
開催地国立京都国際会館
人数200名
請負項目海外招待者、航空券手配、連絡
開催年月日9月22日〜26日
会議名ASCHT2011 The Asian Symposium on Computional Heat Transfer and Fluid Flow 2011
主催者名日本伝熱学会
開催地京都大学
人数169名
請負項目外国人参加者への日本入国査証取得書類発行、発送、参加者の事前登録、当日登録と入金管理業務 、台帳作成、参加者の宿泊手配
開催年月日9月15日〜17日
会議名第104回 日本繁殖生物学会大会
主催者名日本繁殖生物学会
開催地いわて県民情報交流センター・アイーナ
人数100名
請負項目外国招聘者(13名)の航空券・宿泊手配、出迎え業務
開催年月日3月13日〜17日
会議名The 8th ASME-JSME Thermal Engineering Joint Conference(AJTEC2011)
主催者名日本機械学会、米国機械学会
開催地Waikiki Beach Marriott Resort & Spa , Honolulu Hawaii USA
人数434名 (日本156名、米国178名、韓国21名、欧州36名、カナダ9名、中国6名)
請負項目 会議運営業務、会場との折衝作業、会議設営等準備手配、会場料等支払い業務代行、会議中においての会場側との折衝 及び 会議のコーディネート、当日会議登録補助、バンケット手配、バンケット費用支払い代行、宿泊等申込用Web Home Page作成 、航空券 並びに 出席ツアー手配

2010年〜2003年(抜粋)

開催年月日2003年3月16日〜20日
会議名The 6th ASME-JSME Thermal Engineering Joint Conference (AJTEC2003)
主催者名日本機械学会、米国機械学会
開催地Hapuna Beach Prince Hotel , Kohala Coast , Hawaii USA
人数385名(米国112名、日本229名、その他44名)
請負項目 会議運営業務、会場との折衝作業、会場設営準備手配、会場料等支払い業務代行、会議中においての会場側との接触 及び 会議コーディネート、当日会議登録補助 、バンケット手配、バンケット費用支払い代行、会議登録業務、その他宿泊手配、日本からの参加者の航空券手配
開催年月日2005年6月19日〜22日
会議名2nd JSME/ASME International Conference on Material and Processing (M&P2005)
主催者名日本機械学会、米国機械学会
開催地Crown Plaza Hotel Seattle , USA
人数258名
請負項目会議登録業務、当日会議登録業務、入出金管理、宿泊手配、航空券手配
開催年月日2006年10月18日〜21日
会議名IAHR2006
主催者名IAHR2006-YOKOHAMA実行委員会
開催地横浜ホテル
人数211名
請負項目参加者事前登録、当日登録、入金管理業務、宿泊手配