World Creations旅と会議を創造するプロ集団

国際会議・国内学会(MICE事業)World Creations for Convention

これまで医療系・工学系の学会など多くの国際会議に携わってまいりましたが、今後さらに増加するであろう国際会議(MICE事業)に力を注ぐことにより、日本の経済発展そしてグローバルな人的交流や文化交流に広く貢献してまいりたいと考えております。ワールドクリエーションは海外からの招聘者に対する航空券手配から宿泊および会議終了後の移動手段や国内各地での観光まで旅行業ならではのワンストップサービスにて、規模の大小に関わらずあらゆるご要望にお応えしてまいります。

Services for MICE

ビジネスにおいて会議はつきもの。しかし、社内のちょっとした打合せならまだしも、
全社員が集まる集会や社外の方も参加する会議となると、準備や事後フォローは
非常に大変です。ましてや海外からのゲストをお招きしての国際会議では、
招聘航空券の手配やホテル、交通手段の手配など、骨の折れる業務が待っています。
ワールドクリエーションでは、こうした国内外の会議・学会にまつわるあらゆる業務を
ワンストップで取り扱うことでお客様の手を煩わせることなく、
スムーズな運営をサポートいたします。

国際会議事務代行

招聘航空券やホテルの手配から、バス等交通手段や会議室の手配、事務局の代行、
学会受付登録など、国際会議にまつわる面倒な事務業務・手続きを代行いたします。

サービスの一例
  • ●会議、セミナー等の企画、進行管理、会場計画、予算立案等
  • ●会議登録者の受付、
    登録費(カード、小切手、振込等)受付、
    代理等の事務局代行
  • ●会場、ホテル施設との折衝、
    パーティー等のレセプション手配
  • ●会議期間中の観光企画、手配、等
  • ●印刷関係等
  • ●海外からの招聘者の手配、日本入国査証等の案内
  • ●通訳手配
  • ●その他、上記に付随する業務

SOU Bizイベント ワンストップサービス

「IATA」公認代理店、第1種旅行業保有といった旅行業ならではの強みを生かした
招聘航空券の手配、ホテルや交通手段の手配はもちろん、「エスオーユーグループ」企業との強力な連携を通して、企業イベント、学術会議、展示会、旅行に関する事前準備から
当日運営、事後フォローまでのすべてのサービスをワンストップで提供します。

プランニング
  • 全体プログラム設計
  • 開催・募金趣意書作成
  • 大会ロゴデザイン
  • 基本計画作成
  • 会場調査・手配
  • 人員配置計画作成
  • 接遇・警備計画設計
プロモーション
  • 広告プロモーション
  • SNSプロモーション
  • 案内状・ポスター・チラシ制作
  • Webサイト制作
  • ビデオ制作
運営

イベント制作

  • 機材手配(映像、音響、照明、同時通訳等)
  • 装飾・施工手配
  • レンタル機材手配
  • ステージ進行・演出プラン
  • 通訳・イベントスタッフ手配
  • 運営マニュアル・台本制作
  • 当日運営管理
  • ケータリング手配
  • エンターテインメント手配
  • 定例会進行管理

旅行

  • 宿泊、航空券、バス手配
  • ツアーデスク
  • 同伴者プログラム
  • 日本文化体験
  • 入国ビサ対応

デザイン・クリエイティブ

  • 当日配布プログラム制作
  • 抄録集作成
  • 当日配布資料印刷
  • バッグ、バッジ制作
  • ノベルティ・記念品制作

事務局業務

  • 参加者、出展者、講師対応
  • 論文処理
  • オンライン受付システム設計
  • 出展協賛・募金管理
事後フォロー
  • 開催報告書作成
  • レポート記事取材・作成
  • 収支報告書作成
  • アンケート集計
  • お礼状作成・発送

Services for MICE

  • 官公庁

    官公庁

    個別産業フォーラム・セミナー・国際会議・シンポジウム・展示会
    見本市・トレードショウ・記念式典・パーティー・各種調査

  • 外郭団体・特殊法人認可・公益法人

    外郭団体・特殊法人認可・公益法人

    フォーラム・セミナー・国際会議・展示会・見本市・トレードショー
    国家試験・認定試験・資格試験・講習会・記念式典・パーティー・市場調査

  • 地方自治体

    地方自治体

    セミナー・展示会・国際会議・市民イベント・海外地方自治体との交流
    海外姉妹都市紹介・各種調査

  • 大学

    大学

    学会・国際会議・セミナー・シンポジウム・記念式典、等

  • 学会

    学会

    フォーラム・セミナー・国際会議・展示会・見本市・トレードショー
    国家試験・認定試験・講習会・記念式典・パーティー・市場調査

  • 企業

    企業

    セミナー・新製品発表会・記者発表会・SP・PRイベント・記念式典
    パーティー・株主総会・IRイベント・周年イベント・大会・周年史・市場調査

  • TV・ラジオ等のマスコミ関連

    TV・ラジオ等のマスコミ関連

    海外ロケ・取材コーディネート・海外音楽コンサート/収録
    海外各種ショー・企画・コーディネート・CM撮影、等

  • 音楽・芸術分野等、任意団体

    音楽・芸術分野等、任意団体

    音楽祭/企画/実施・芸術祭/企画/実施
    海外各種ショー/企画/実施

  • ※メニュー開催地は海外・国内ともに可能です。
    また会場は、展示会場・船・ホテル・宴会場・汽車、等ユニークな会場もご提供いたします。
  • ※上記に付随しての、通訳・航空機・宿泊施設・交通機関・等の手配も承ります。

VIPを「和」でおもてなし

ワールドクリエーションでは「和」のおもてなし会場と提携しており、
会場や会食の手配などを代行しております。招聘航空券やホテルの手配とあわせて、
パーティー、レセプション会場の手配まで一括して行うことができるので、
お客様の余計な手間を減らし、スムーズな運営をお手伝いいたします。

お気軽にお問い合わせください。